Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: juuli 2026
Kuidas OHS-i töökeskkonnas andmeid käideldakse — selgelt ja kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR).
1. Rollid
Andmete puhul, mille sinu ettevõte sisestab (töötajad, tervisekontrolli kirjed, riskianalüüsid), on vastutav töötleja sinu ettevõte ja meie oleme volitatud töötleja — andmetöötlusleping on saadaval iseteenindusena. Konto- ja arveldusandmete puhul oleme vastutav töötleja meie.
2. Mida me töötleme
Konto andmed (e-post, nimi, keel), sinu ettevõtte töötajate register, seadusjärgsete rollide määramised, tervisekontrolli kuupäevad, otsuse staatused ja soovi korral majutatud otsusedokument, riskianalüüsid ning ainult lisatav auditilogi. Struktuursetes väljades ei hoita kunagi diagnoose ega meditsiinilisi üksikasju.
3. Kus andmed asuvad
Kogu töötlemine toimub EL-is: andmebaas ja failid EL-i andmekeskustes, tehingumeilid EL-i andmeresidentsusega. Failid, nagu tunnistused ja terviskontrolli dokumendid, asuvad privaatses hoidlas ja neid serveeritakse lühiajaliste allkirjastatud linkide kaudu.
4. Säilitamine ja kustutamine
Kirjeid hoitakse seni, kuni sinu ettevõte teenust kasutab. Lahkujad muudetakse töötajate registris mitteaktiivseks, mitte ei kustutata vaikselt — seadusjärgne ajalugu säilib. Ettevõtte kustutamine eemaldab read ja failid pärast 30-päevast ooteaega. Täielik andmete eksport (JSON/CSV koos failidega) on iseteenindusena saadaval.
5. Sinu õigused
Saad oma andmetele ligi pääseda, neid parandada, eksportida ja kustutada. Töötajad näevad oma kirjeid alati oma turvalise lingi kaudu. Taotlused: support@ohs.ee — vastame 30 päeva jooksul.
6. Küpsised
Rakendus kasutab ainult küpsiseid, mis logivad sind sisse ja jätavad su valikud meelde. Meie turundusleht kasutab küpsistevaba analüütikat.