Alustamine

Lisa töötajad

Töötajate register on vundament — iga moodul toetub sellele.

Kõik OHS-is on seotud inimese või kohaga: tervisekontrollid, töökoha riskianalüüsid, seadusjärgsed rollid, koolitused. Seega on uue töökeskkonna esimene päris ülesanne töötajate registri täitmine.

  1. 1
    Ava Inimesed → Töötajate register

    Seejärel vali Lisa töötaja.

  2. 2
    Täida põhiandmed

    Ees- ja perekonnanimi, tööalane e-post, isikukood, ametikoht ja asukoht. Tööalase e-postiga logib töötaja sisse töötajaportaali ja sinna saabuvad tema meeldetuletused.

  3. 3
    Määra seadusjärgsed rollid (valikuline)

    Töökeskkonnaspetsialist, esmaabiandjad, tuleohutuse eest vastutajad ja teised seadusjärgsed rollid määratakse töötajale — nii vastab register ka küsimusele, kes mille eest vastutab.

Töötaja lisamise vorm: nimi, tööalane e-post, isikukood, ametikoht, asukoht, rollid

Paljude inimeste korraga lisamine

Kui su inimesed on juba personalisüsteemis või tabelis, ära trüki neid käsitsi — kasuta CSV-importi. See seob veerud, näitab proovikäigu erinevusi ja rakendab muudatused ühe sammuga.

Töötajad on registrikirjed, mitte kasutajakontod. Nad ei vaja kunagi paroole ja nende logimisi ei arveldata — paketid sõltuvad aktiivsete töötajate arvust registris.