Töötajate register

Üks nimekiri inimestest — asukohad, ametikohad, seadusjärgsed rollid ja kõik seotud kirjed.

Register on üks nimekiri kõigist ettevõtte inimestest ja see juhib ülejäänud toodet: meeldetuletused lähevad selle nimekirja inimestele, riskianalüüsid tehakse neile ja töölaud loeb kokku, mis neil puudu on.

Mis töötaja kirjel on

• Isikuandmed — nimi, tööalane e-post, isikukood, ametikoht.
• Asukoht — millises tegevuskohas inimene töötab; selle järgi piiritletakse üldised riskianalüüsid ja asukohapõhised haldurid.
• Seadusjärgsed rollid — töökeskkonnaspetsialist, esmaabiandjad, tuleohutuse eest vastutajad jt, määratud päris inimestele.
• Kirjed — töötaja detailvaade koondab tema tervisekontrollid ja töökoha riskianalüüsid ühte kohta.

Aktiivne vs deaktiveeritud

Lahkujad deaktiveeritakse, mitte ei kustutata — nende ajalugu jääb registri ja auditite jaoks puutumata. Deaktiveeritud töötajad ei saa meeldetuletusi, ei lähe arvesse paketi töötajate arvus ja hilisem import saab nad naasmisel taasaktiveerida.