◇ Alustamine

Impordi töötajad CSV-st

Seo veerud, vaata proovikäigu erinevusi, rakenda — taaskasutatav igakuise personaliekspordi jaoks.

CSV-import töötab sama sünkroniseerimistoru peal, mida hakkavad kasutama tulevased personalisüsteemi liidesed: seo veerud, vaata erinevusi, rakenda. See on ehitatud korduvkasutuseks — järgmise kuu eksport personalisüsteemist käib läbi samade kolme sammu.

1
Laadi fail üles
Inimesed → Töötajate register → Impordi. Esimene rida peab olema päised; eesti- ja ingliskeelsed veerunimed tuvastatakse automaatselt.
2
Seo veerud
Sobita oma veerud: eesnimi, perekonnanimi (või täisnimi), e-post, isikukood, ametikoht ja väline ID. Mittevajalikud veerud jäetakse vahele.
3
Vaata proovikäiku
Enne kui midagi kirjutatakse, näed täpselt, mis juhtuks: mitu rida on uued, muutunud, deaktiveeritavad, taasaktiveeritavad, muutumata ja mitu duplikaatrida vahele jäeti.
4
Rakenda
Import kirjutab alles pärast sinu kinnitust. Tulemuse riba kordab, mis loodi, uuendati ja deaktiveeriti.

CSV-impordi 1. samm: vali fail — päised tuvastatakse automaatselt

Kogu registri sünkroniseerimine

Vaikimisi import ainult lisab ja uuendab. Kui fail on sinu täielik register, lülita sisse „Deaktiveeri aktiivsed töötajad, keda failis pole” — siis muutub import täissünkroniseerimiseks ja lahkujad deaktiveeritakse sama käiguga. Osaliste nimekirjade puhul jäta see välja.

Kaks reeglit, mida toru kunagi ei riku: lahkujad deaktiveeritakse, mitte ei kustutata, ja import ei puutu kunagi tööohutuse ajalugu — tervisekontrollid, riskianalüüsid ja rollikirjed jäävad täpselt nii, nagu nad on.